עודכן לאחרונה: 11/07/18
סיכום ישיבת הנהלה יולי 2018
סעיף
מהות
נושא
תחום
פרוט
1
דיון
כספים
דו"ח ביקורת עומק מטעם החשב הכללי
גזבר האיגוד הציג דו"ח ביקורת עומק שנערך מטעם החשב הכללי במשך השנה האחרונה. הביקורת התייחסה לשנים 2014 – 2016 בסה"כ , נמצאו מספר ליקויים בפרוטוקולים ובזכויות החתימה אשר כבר תוקנו הן בישיבת ההנהלה והן באסיפה הכללית לא נדרשת פעילות נוספת
2
דו"ח ביקורת
ביקורת
אילן סבג הציג את דו"ח הביקורת לשנים 2016 – 2017.להלן סיכום הממצאים ועדת ביקורת 2017..שנ"ע 2017 מהווה שנה שניה של קדנציה הנהלה הנוכחית. כוחם של חברי הנהלה עצום. בפועל, 3/4חברים בלבד פעילים ממש. הנ"ל עוד מעצים את חשיבות החלטותיהם. ישיבות הנהלה הינם לפרוטוקול בלבד; כאשר לא מעט מהנושאים נדונו ולעיתים אף סוכמו, בין החברים טרם הישיבה, באמצעות מיילים. הנ"ל בעצמו אינו פסול אך הנ"ל מקטין באופן משמעותי את כוחה / השפעתה של ועדת הביקורת. דוחות הכספיים של 2017 כמו של 2016מעודדים..התרשמתי כי מרבית, אם לא כל ההחלטות, אשר נלקחו נעשו באופן "קר", למען הספורטאים, וללא דופי.עם זאת, קל מאוד לפעול "מתחת לרדאר" ולהסתיר דברים.מבקש לציין לחיוב את המהלכים החיובים של ההנהלה הנוכחית אשר הביאו להקטנת הגרעון התקציבי (אשר נגרר מקדנציה קודמת) עד לכמעט חיסולו. יש כמובן להמשיך באותה המגמה המבורכת בשנים הבאות.שנה הבאה, כוונתי להעמיק בתהליך הפקת תחרויות; אשר בעיניי מובל ביד רמה / איכות גבוהה מאוד; אך נדמה לי כי נעשה ללא תהליך סדור(בחירת הספק, החלטה על הוצאות, וכו').תמיד יש לזכור כי:חברי הנהלה פועלים בהתנדבות, בזמנם החופשי, וכי עד להוכחה אחרת עושים עבודה טובה.מה שרואים מכאן לא רואים משם.הביקורת היא קלה, אך העשייה הרבה יותר קשה.אני מזמין את הטריאתלטים להיות פעילים (יותר) ולהתנדב לוועד המנהל או לוועדת הביקורת
3
אישור
נסיעה לחו"ל
אושרה נסיעת יו"ר האיגוד לגמר אליפות העולם וקונגרס האיגוד העולמי באוסטרליה. אושר ע"י כל הנוכחים וטלפונית ע"י אהוד דנציגר שנפצע בתאונה.
4
תחרויות – שיתוף הועדה המקצועית בתכנון המסלולים ולוחות הזמנים
תחרויות
הועדה המקצועית תהיה שותפה בעת תכנון המסלולים ולוחות הזמנים
5
דיווח
אליפות אירופה עד גיל 23
יו"ר ועדת תחרויות דיווח על פגישות שנערכו באילת כולל הבקרית הטכנית שהגיעה מחו"ל כצעד מקדים להערכות
6.
דו"ח כספי חצי שנתי
גזבר האיגוד מסר דיווח על מצב האיגוד מבחינה כספית נכון ל 30.6.2018 סה"כ , המצב בסדר אך צריך לזכור כי זה לא דו"ח מבוקר אלא נייר עבודה
7
אופציה לרישום צעירים בתחרות לשלשות
הועלתה הצעה לאפשר לצעירים מגיל מסויים להשתתף בשלשות. ייבדק מול המרחקים המותרים לגילאים השונים בתחרויות האיגודים הרלוונטיים – שחיה , אופניים , אתלטיקה